Pada
posting saya yg ketiga ini, saya akan berbagi sedikit ilmu tentang
materi kelas 8 semester 1 : - See more at:
http://rexyramadhan.blogspot.com/2014/02/materi-ujian-praktik-tik-kelas-9-viii-1_1.html#sthash.k7AQXcYM.dpuf
Pada
posting saya yg ketiga ini, saya akan berbagi sedikit ilmu tentang
materi kelas 8 semester 1 : - See more at:
http://rexyramadhan.blogspot.com/2014/02/materi-ujian-praktik-tik-kelas-9-viii-1_1.html#sthash.k7AQXcYM.dpuf
Pada
posting saya yg ketiga ini, saya akan berbagi sedikit ilmu tentang
materi kelas 8 semester 1 : - See more at:
http://rexyramadhan.blogspot.com/2014/02/materi-ujian-praktik-tik-kelas-9-viii-1_1.html#sthash.k7AQXcYM.dpuf
Pada
posting saya yg ketiga ini, saya akan berbagi sedikit ilmu tentang
materi kelas 8 semester 1 : - See more at:
http://rexyramadhan.blogspot.com/2014/02/materi-ujian-praktik-tik-kelas-9-viii-1_1.html#sthash.k7AQXcYM.dpuf
Pada
posting saya yg ketiga ini, saya akan berbagi sedikit ilmu tentang
materi kelas 8 semester 1 : - See more at:
http://rexyramadhan.blogspot.com/2014/02/materi-ujian-praktik-tik-kelas-9-viii-1_1.html#sthash.k7AQXcYM.dpuf
Pada posting saya yang keempat ini, saya akan berbagi ilmu tentang materi kelas 8 semester 2 :
Pada
posting saya yg ketiga ini, saya akan berbagi sedikit ilmu tentang
materi kelas 8 semester 1 : - See more at:
http://rexyramadhan.blogspot.com/2014/02/materi-ujian-praktik-tik-kelas-9-viii-1_1.html#sthash.k7AQXcYM.dpuf
Pada
posting saya yg ketiga ini, saya akan berbagi sedikit ilmu tentang
materi kelas 8 semester 1 : - See more at:
http://rexyramadhan.blogspot.com/2014/02/materi-ujian-praktik-tik-kelas-9-viii-1_1.html#sthash.k7AQXcYM.dpuf
Pada
posting saya yg ketiga ini, saya akan berbagi sedikit ilmu tentang
materi kelas 8 semester 1 : - See more at:
http://rexyramadhan.blogspot.com/2014/02/materi-ujian-praktik-tik-kelas-9-viii-1_1.html#sthash.k7AQXcYM.dpuf
Pada
posting saya yg ketiga ini, saya akan berbagi sedikit ilmu tentang
materi kelas 8 semester 1 : - See more at:
http://rexyramadhan.blogspot.com/2014/02/materi-ujian-praktik-tik-kelas-9-viii-1_1.html#sthash.k7AQXcYM.dpuf
MICROSOFT
EXCEL
Adalah sebuah program aplikasi
bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data
dalam bentuk tabel dan grafik.
Biasa dikenal dengan istilah program pengolah angka
File dalam Ms Excel dikenal dengan istilah workbook
(buku kerja) sedangkan lembar kerjanya disebut worksheet.
Perangkat Lunak pengolah angka:
•
Microsoft Excel 1997, 2000,XP(2002),
2003, 2007,2010
•
Gnumeric
•
Lotus123
•
Open Office Org. Calc
•
Quatro Pro
Mengaktifkan Ms Excel 2003
•
Melalui Start Menu:
àStart > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel
2003
•
Melalui Shortcut:
double
click shortcut Ms Excel
Tampilan Ms Excel 2003
KETERANGAN
1.
Control
Menu : mengontrol jendela yang aktif; memindah, memperbesar,memperkecil &
menutup layar
2.
Title
Bar dan Workbook : Menampilkan nama program dan workbook yang ditampilkan
3.
Minimize
: Menyembunyikan/memperkecil window(jendela) program pada taskbar
4.
Restore
: Memperbesar/mengembalikan ukuran window (jendela) program
5.
Close
: Menutup/Keluar dari program
6.
Menu
Bar : Barisan berupa perintah/daftar perintah
7.
Toolbar
: Barisan berisi tombol/icon yang digunakan untuk menjalankan perintah
8.
Formula
Bar : Pengisian rumus/teks sesuai penunjukan pointer yang sedang aktif
9.
Column
: Kolom, dalam excel kolom sebanyak 256 kolom terdiri dari kolom A, B, C, D
10.
Row
: Baris, jml 65536 baris
11.
Cell
: Penunjuk Sel àpertemuan kolom dengan baris, seperti
kolom A bertemu baris 1 maka selnya adalah Cell
A1
MENU BAR (BARIS MENU)
• Menu Bar merupakan Baris Menu berisi
perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai
dengan Help.
• Jumlah menu bar ada 9 menu.
Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah
MENU DAN SUBMENU
STANDARD TOOLBAR
• Standard Toolbar à kumpulan dari ikon-ikon yang
berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excel, misalnya untuk membuat
dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak dokumen dan
lain-lain.
FORMATTING TOOLBAR
•
Formatting Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet
yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan
terlihat serasi dan rapi.
DRAWING TOOLBAR
Drawing Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah
gambar sesuai dengan objek yang diinginkan
10 icon Ms Excel yang tidak terdapat di Ms Word
- Autosum à memasukkan rumus/fungsi secara otomatis
- Sort Ascending à Mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar
- Sort Descending àMengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil
- Chart Wizard àMembuat grafik dengan 4 tahapan panduan dari Ms Excel
- Merge and center àMenggabungkan dan meratatengahkan cell
- Currency Style àMemberi syte $ pada data angka
- Percent Style à Memberi style % pada data angka
- Comma Style à Memberi style , pada data angka
- Increase De
- cimal à Menambah desimal dibelakang angka
- Decrease Decimal à Mengurangi desimal d blkg angka
MENGGUNAKAN MENU DAN ICON POKOK PADA MICROSOFT EXCEL
MEMINDAHKAN CELL POINTER
Tombol
|
Keterangan
|
Arrow
|
Pindah
satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
|
Enter
|
Pindah
satu sel ke bawah
|
Home
|
Pindah
ke kolom A pada posisi baris yang aktif
|
Ctrl
+ Home
|
Pindah
ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
|
Ctrl
+ End
|
Pindah
ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
|
PgUp
|
Pindah
satu layer ke atas
|
PgDn
|
Pindah
satu layer ke bawah
|
Alt
+ PgUp
|
Pindah
satu layer ke kiri
|
Alt
+ PgDn
|
Pindah
satu layer ke kanan
|
Ctrl
+ PgUp
|
Pindah
dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
|
Ctrl
+ PgDn
|
Pindah
dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
|
PENGATURAN KOLOM & BARIS
•
MENYISIPKAN BARIS & KOLOM
à Insert >
rows à
à insert > columns
à
•
MENGHAPUS BARIS & KOLOM
à blok baris à tekan delete
à blok kolom à tekan delete
•
MENGATUR UKURAN BARIS & KOLOM
à blok baris
> format > row > height (12.75)
à blok kolom
> format > column > width (8,43)
PENGATURAN WORKSHEET
•
MENAMBAH WORKSHEET
Insert
(klik kanan sheet) > worksheet
•
MENGGANTI NAMA WORKSHEET
format
> sheet (klik kanan sheet) > rename
•
MEMBERI BACKGROUND WORKSHEET
format
> sheet > background…
•
MEMBERI WARNA TAB WORKSHEET
format
> sheet (klik kanan sheet) > tab color…
MEMBUAT DATA BERURUTAN
- Masukkan dua buah data yang berurutan, misalkan angka 1 dan 2
- Blok kedua data
- Letakkan kursor di sebelah kanan bawah hingga kursor berubah bentuk menjadi
- Klik dan drag hingga data yang diinginkan.
PENGATURAN CELL (FORMAT CELL)
•
Langkah yang harus dilakukan:
à Blok sel
yang akan di atur
à klik menu
FORMAT > CELLS…
BAGIAN2 PENGATURAN SEL:
• Tab Number digunakan untuk melakukan
pengaturan data yang berupa angka,
• Tab Alignment digunakan untuk
melakukan pengaturan letak/posisi teks/angka pada sel.
• Tab Font digunakan untuk melakukan
pengaturan pada huruf (font) seperti jenis huruf, style huruf, ukuran huruf dan lain-lain
• Tab Border digunakan untuk melakukan
pengaturan garis tepi (border) pada sel seperti style garis, warna garis dan
lain-lain.
• Tab Patern digunakan untuk melakukan
pengaturan warna pada sel.
CATEGORY pada TAB NUMBER:
–
General : digunakan jika angka bersifat umum
–
Number :
digunakan jika angka berupa angka desimal
–
Currency : digunakan jika angka berupa nilai mata uang
–
Accounting : digunakan jika ingin menyisipkan symbol mata uang pada angka
–
Date
: digunakan untuk mengatur
penulisan tanggal
–
Time : digunakan untuk mengatur penulisan waktu/jam
–
Percentage : digunakan jika angka bernilai persen
OPERASI BILANGAN
•
PENJUMLAHAN à +
•
PERKALIAN à *
•
PENGURANGAN à -
•
PEMBAGIAN à /
•
PERPANGKATAN à ^
•
AKAR BILANGAN à sqrt
INGAT!
INGAT!
•
Setiap memasukkan rumus harus diawali =
•
Tidak boleh menggunakan SPASI!
Pengaturan Halaman Lembar Kerja
•
Page:
– Orientation à Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar)
– Papersize àukuran kertas : letter, A4, legal, dll
• Margin:
– Top (atas), bottom (bawah), left (kiri),
right (kanan), header (panjang header), footer (panjang footer)
– Center of page à meletakkan dokumen di tengan halaman scr horizontal maupun vertikal
• Header and Footer à memberi header and footer
Sheet à pengaturan pencetakan lembar kerja
PENG-EDIT ISI CELL
•
MENGEDIT ISI CELL à F2
•
MEMBUAT PERHITUNGAN ABSOLUT à F4
FUNGSI
STATISTIK
•
MENJUMLAH TOTAL è =SUM(RANGE)¿
•
MENCARI RATA2 è =AVERAGE(RANGE)¿
•
MENCARI TERBESAR è =MAX(RANGE)¿
•
MENCARI TERKECIL è =MIN(RANGE)¿
•
MENJUMLAH DATA è =COUNT(RANGE)¿
FUNGSI STRING (TEKS)
•
Adalah fungsi yang berkaitan dengan
teks
•
Macam2 fungsi string antara lain:
–
LENà untuk menghitung panjang suatu teks
=LEN(CELL)¿
–
LEFT à untuk mengambil karakter dari sebelah kiri
=LEFT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
–
RIGHT à untuk mengambil karakter dari sebelah kanan
=RIGHT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
–
MID à untuk mengambil karakter dari tengah
=MID(CELL,karakter
keberapa,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
–
UPPER à untuk membuat teks menjadi huruf kapital
=UPPER(CELL)¿
–
LOWER à untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua
=LOWER(CELL)¿
•
PROPER à membuat teks sesuai dengan Title Case
=PROPER(CELL)¿
•
CONCATENATE à menggabungkan teks yang ada di beberapa sel menjadi 1
=CONCATENATE(CELL_TEKS1,CELL_TEKS2)
¿
FUNGSI DATE & TIME (FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU )
•
Adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengakses
tanggal dan waktu.
•
Contoh fungsi date and time:
àdate, time, text, today, now, day, dll
•
DATE à untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja
FORMAT
à =DATE(THN;BLN;TGL) ¿
•
TIME à untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja
FORMAT
à =TIME(JAM;MENIT;DETIK) ¿
•
TEXT à untuk mengetahui dengan mudah nama hari dari suatu tanggal
FORMAT
à =TEXT(CELL,FORMAT) ¿
•
TODAY à untuk memasukkan tanggal hari ini
FORMAT
à =TODAY() ¿
•
NOW à untuk menampilkan tanggal dan jam sekarang
FORMAT
à =NOW() ¿
FUNGSI
LOOKUP
—
FUNGSI YANG
DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT/MENGAMBIL/MEMBACA DATA DARI TABEL/WORKSHEET LAIN.
—
ADA 2 FUNGSI
LOOKUP:
—
HLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA HORISONTAL
—
VLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA VERTIKAL
FUNGSI
LOGIKA 2 : AND
—
Untuk
membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat
terpenuhi
FORMAT:
=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA
SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)
FUNGSI
LOGIKA 3 : OR
Fungsi:
Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses
akan dilaksanakan jika SALAH SATU syarat terpenuhi
Format:
=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA
SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)
MENYISIPKAPENYISIPAN
OBJEK KE WORKSHEET
PENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET
- Dapat dilakukan melalui menu INSERT
- Dapat dilakukan melalui toolbar DRAWIN
"Semoga bermanfaat, mohon kritikannya bila ada kesalahan"
0 komentar:
Posting Komentar